Para garantir a qualidade da sua informação a LEGAL Sistemas focou o desenvolvimento da solução nos processos que qualificam os dados antes de serem enviados ao fisco.
Para isto, inserimos inúmeras verificações sob diversos aspectos, das quais destacamos:
Auditorias dos dados contábeis –São mais de 30 regras de auditoria contábil, certificando a inconformidade das informações da contabilidade
apoiando o atendimento a IN INSS 12, IN SRF 86 e SPED Contábil além de cruzar os dados também com a Folha de Pagamento, Contas a Pagar e Receber, entre outros cruzamentos.
Auditorias dos documentos fiscais – Análise de cancelamento, sequencia, data faturamento x saída, duplicidades, mais de 100 regras de auditoria em cada documento como valores, datas, código da situação tributária, atendendo as especificações de mercado seja de empresas incentivadas, com operações de importação e exportação, transportadoras entre outras atividades.
Auditoria dos operações com mercadorias – Identificação de devoluções, mercadoria do estabelecimento em poder de terceiros, mercadoria de terceiros em poder do estabelecimento, remessa para industrialização, operações com consignação.
Auditoria de estoque e inventário – Auditar as quantidades e custos do movimento dos estoques em relação aos saldos do inventário, identificando diferenças entre os totais e o movimento do controle de estoque. Auditar as quantidades e custos do movimento dos estoques em relação ao movimento das ordens de produção, buscando diferenças entre os totais com os dados de ordens de produção.
Cadastros, Arquivos Digitais e Gestão de Tributos –Alertas para saneamento de cadastros de participantes, funcionários, plano de contas, mercadorias/serviços.
Verificação dos dados com as regras do PVA antecipando quase na totalidade as surpresas no momento da transmissão.
Calendário das obrigações, apurações realizadas e dados do pagamento, garantindo a correta geração do registro C100.
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